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優質客戶服務與客戶投訴、抱怨處理技巧提升-上海工慧企業管理

信息來源:工慧企業管理服務外包網更新時間:2017-5-31瀏覽量:634字體大小:



  
學習對象
客戶服務經理、客戶服務主管、客戶服務人員、銷售代表、市場部及相關工作人員
課程目標
課程目的: 
有的企業是讓客人滿意,有的企業是讓客人感動,而有的企業是讓客人既滿意又感動。通過課程學習,掌握如何讓客戶既滿意又感動,學會化解投訴,將其轉變為促進企業發展的一個契機,把壞事變成好事。 
1、樹立主動服務意識; 
2、做到優質客戶服務; 
3、了解客戶所認為重要的是什么; 
4、超越客戶期望的客戶服務; 
5、了解"處理客戶投訴的大小閉環"的概念,并掌握用之于實踐的方法; 
6、掌握如何提升客戶服務技巧; 
7、能夠知道如何快速解決客戶抱怨處理技巧和方法; 
8、善于從過失中盡快恢復并總結教訓。提高應變處理投訴問題的能力,并借機把潛在的客戶抱怨轉成公司致勝的機會; 
9、如何與不同的客戶進行有效溝通。 

課程內容
課程大綱: 
第一部分、培養積極主動的服務意識 
一、認識服務及如何做好服務? 
1、服務的概念 
分組活動:服務真的有這么重要嗎? 
2、對服務SERVICE的理解 
1)S-Smile: 
為每一位顧客提供微笑服務 
2)E-Excellent: 
出色完成每個服務流程…… 
3)R-Ready: 
隨時準備好為顧客服務 
4)V-Viewing: 
將每一顧客都看作是需要提供優質服務的貴賓 
魯豫有約案例分享:服務中微笑的重要性 
3、服務三大問題 
1)共性服務 
2)100%要滿足 
3)個性類型 
4)迅速判斷 
5)個性服務 
6)設法滿足 
4、服務四個層次 
1)基本服務 
2)滿意服務 
3)超值服務 
4)難忘服務 
5)案例:附加值增值服務所帶來的效益 
5、主動服務三重境界 
1)把分內的服務做精意料之內情理之中 
2)把額外的服務做足意料之外,情理之中 
3)把超乎想象的服務做好意料之外,情理之外 
6、優質的客戶服務表現查查你現在的服務水平 
1)小組研討:客戶為何不滿? 
2)現場模擬:服務目標:在最短的時間,用最少的資源,花最小的努力,取 
3)得最快速、達到最有效的服務水準。 
第二部分構建一流的客戶服務體系 
完善的的客戶服務體系是整體服務潛力發揮的可靠保障 
一、認識客戶服務體系 
1、客戶服務體系的框架 
2、優化客戶服務流程 
小組討論:著名企業的客戶服務體系案例研討 
3、提升客戶服務標準 
1)服務標準由誰決定 
2)我的行為如何影響服務標準 
3)服務標準提升與完善的機制保障 
4)現場演練:問題導向 
4、客戶服務管理體系的制度及規范 
1)客戶服務管理相關制度 
2)投訴處理大小閉環管理 
3)客戶服務管理制度建設的幾種思路 
4)客戶服務管理制度建設與發展的原則 
5)案例分享客戶服務管理制度 
第三部分客戶滿意度與忠誠度管理 
一、影響客戶滿意度的三個原因 
1、產品/服務與客戶需求之間匹配的程度(match) 
2、質量/服務本身的質量(quality) 
3、價格(price) 
二、客戶滿意度提升與客戶服務的密切關系 
1、客戶挽留策略 
2、建立客戶忠誠度的核心紐帶 
3、忠誠客戶到客戶忠誠 
1)要吸引一個客人,所花費的成本是要比留住一個客人的成本57倍; 
2)要消除一個負面印象,需要12個正面印象才能彌補; 
3)企業為補救服務品質欠佳的首次消費者的印象,往往要多花25%至50%的成本。 
4)一百位滿意的客人可衍生出15位新客人; 
5)每一位抱怨的客人背后,其實還有20個客人不滿意(告訴其他人); 
6)提高客人的忠誠度利潤可增長5至17倍;使客人的忠誠度提高5%,企業的增 
7)長利潤可達到25%至85%; 
4、客人忠誠度的重要性 
1)90%的客人會避開差的服務公司 
2)80%的客人會找服務好的公司; 
3)20%的客人為得到好服務,寧愿多花錢; 
4)回頭客會為公司帶來50%80%的利潤; 
5)案例分析帶給的啟示:滿意不等于忠誠,忠誠建立在滿意的基礎上。 
第四部分客戶服務人員的能力提升 
一、客戶到底要買什么 
1、客服人員的能力 
1)崗位能量及能力能量 
2)案例分享:客服人員哭了(我用的都是話術啊,為什么無語了?) 
3)客服人員的職業核心能力 
4)方法能力: 
5)社會能力: 
6)分享:客戶服務的素質 
2、客戶人員如何才能做到職業化和專業化 
1)現場演示:你看懂了嗎? 
2)怎么越說越糊涂,我要投訴!! 
第五部分投訴是金正確認識客戶投訴 
一、客戶投訴產生的原因 
二、客戶投訴產生的目的 
三、客戶投訴產生的好處 
四、企業流失客戶的主要原因 
第六部分客戶投訴、抱怨處理方法與技巧 
一、投訴管理標準與相關法律 
1)投訴界定 
2)重大投訴 
3)重要投訴 
4)輕微投訴 
二、投訴、抱怨處理方法與技巧 
1)應對抱怨、投訴的心里準備 
2)同理心 
3)客戶是對的 
4)調整心態 
5)分享:客戶服務的素質 
6)處理抱怨、投訴的步驟(流程) 
7)掌控情緒 
8)收集客戶信息 
9)掌握客戶類型 
10)溝通技巧…… 
11)九型人格工具:快速識別不同類型客戶,用客戶喜歡的方式與之溝通 
三、平息客戶怒火5技巧 
1)讓客戶發泄 
2)真心為客戶著想 
3)真誠道歉 
4)引導思路 
5)迅速解決問題 
6)角色扮演:如何撫慰情緒高度激動客戶 
四、客服人員情緒壓力管理 
1、緩解壓力與情緒調整技巧 
1)贏者心態訓練 
2)調整情緒先從調整心態開始 
3)現場演示及案例分析:松下的客戶抱怨中心: 
4)總結:前事不忘,后事之師 
5)視頻分享 

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