學習對象
企業知識管理主管、檔案管理主管、檔案管理員、人事行政管理人員、文控人員與部門文員
課程目標
1.學習掌握知識管理理念，建立知識與檔案管理的新思維，提高對現代檔案管理的重要性和意義的認知
2.掌握檔案管理規劃流程和檔案管理職能設計、落實的科學方法，建立高效管理的基礎
3.掌握檔案管理規范方法、流程與操作實務標準，提高企業檔案的規范化、系統化水平和應用基礎
4.熟練掌握企業檔案的識別、收集、標識、分類、立卷、歸檔、應用、鑒別和銷毀的流程和方法，提高企業檔案管理的規范水平和管理效率
5.掌握檔案的保護、查閱、使用等操作標準和技巧，提升檔案調閱查找準確度和速度與應用效率
6.全面提升檔案管理人員的有效管理檔案和應變管理需求和現場及時更新等的能力和工作效率


課程內容
第一章：第五代管理---知識管理概述
1知識與知識管理
2 知識管理新理念--現代企業的檔案管理理念
3 檔案管理是知識管理的基礎
案例分享： 企業知識分布圖
第二章：企業檔案及管理概述
1什么是檔案？有何重要性和作用
2企業檔案管理的涵義、特點
3企業檔案管理的作用及目的
4企業檔案的類型及特點
5企業檔案管理的發展
案例互動：企業檔案管理的價值
第三章：企業檔案管理人員的角色與任務
1企業檔案管理職能機構的職責
2 檔案管理人員的角色與任務
案例互動：檔案管理誤區
中篇：基礎實務篇
第四章：企業檔案管理的內容、分類與標識規范
1企業檔案管理的內容規范
2企業檔案管理的分類與標識規范
案例互動：企業檔案分類規范表
第五章：企業檔案的收集、分類
1檔案的識別與定義：檔案與文件的區別、件的定義
2檔案的收集與識別
3檔案的分類組卷
4檔案的排列編頁
案例互動：檔案的收集識別
第六章：企業檔案的立卷、標識
1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
2檔案立卷的原則和方法
3案卷的編目（標識）
4案卷的整理裝訂
5填寫案卷
案例互動： 立卷
第七章：企業檔案的編錄歸檔
1 檔案的目錄編制
2 檔案的裝盒
3 入庫上柜（架）
案例互動：目錄編制
第八章：企業檔案借閱應用與鑒定銷毀
1企業檔案日常保管維護
2企業檔案的應用
3企業檔案的鑒定與銷毀
案例互動： 檔案的鑒定
下篇：專業實務篇
第九章：企業文件（文書）處理規范
1文件處理概述：原則與要求
2辦文程序
3收文程序
4發文程序
5辦公自動化的歸檔文件處理
【案例分享練習】：辦文流程圖
第十章：企業人事檔案管理
1 人事檔案的定義與意義
2 人事檔案的歸檔要求
3 人事檔案的范圍與期限
4 人事檔案標識、整理方法
5 人事檔案的歸檔、保管
6 人事檔案的應用與銷毀?
案例互動：員工檔案鑒定銷毀 、選育用留人才如何應用員工檔案信息？
第十一章：企業會計檔案管理
1 會計檔案定義及內容
2 會計歸檔要求及期限規定
3 會計檔案分類、編號、整理
4 會計檔案的歸檔、保管
5 會計檔案的借閱使用與鑒定銷毀
案例互動：鑒定銷毀
第十二章：企業經濟合同檔案管理
1 企業經濟合同檔案含義及內容
2 合同檔案歸檔要求及期限規定
3 經濟合同檔案分類與標識
4 經濟合同檔案整理、歸檔
5 經濟合同檔案借閱應用管理
案例互動：經濟合同歸檔案例
第十三章：企業工藝技術檔案管理
1企業技術工藝檔案含義及內容
2企業技術工藝檔案歸檔要求及期限規定
3企業技術工藝檔案分類與密級設定
4企業技術工藝檔案管理的流程
5企業技術工藝檔案的保管、借閱、應用管理
案例分享： 技術工藝檔案管理流程
第十四章：特殊載體檔案管理
1 特殊載體檔案的范圍及特性
2 特殊載體的分類與期限規范
3 特殊載體的整理、標識
4 特殊載體的保管與應用
案例分享：特殊載體的標識規范
第十五章：企業檔案管理流程設計與管理制度規劃
1 檔案管理流程梳理與設計；
2 檔案管理指引編制
3 檔案管理崗位職能設計
案例互動： 檔案管理流程梳理、流程圖
第十六章：企業檔案庫（室）的規劃與管理
1檔案室（庫）的要求
2檔案室（庫）的規劃
3檔案室（庫）的管理
【案例分享】： 某企業檔案庫圖
結語：知識就是既是生產力又是競爭力。規范化、科學化的檔案管理是企業的知識管理的核心基礎！做好檔案管理，讓您的企業知識百分之百的立方
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