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木桶原理-上海工慧企業管理

信息來源:工慧企業管理服務外包網更新時間:2017-6-1瀏覽量:1384字體大小:

拓展項目:木桶原理

一、活動規則
1.每個團隊成員依次坐在后面成員的腿上,當宣布活動開始后,要將自己身體倒在后面人員的身上,頭靠后面人的左肩,形成一個環形狀。(貌擬木桶)
2.助教可以在準備階段放3-4只凳子,教練發出開始的口令,迅急抽掉凳子,并開始記時。
3.活動以每個團隊成員最終的環形狀態堅持的時間長短來排定名次。
4.活動基本分為200分,堅持時間最長的團隊加分200分,依次遞減20分。
5.項目得分 = 基本分+名次分。
二、現象點評
1.木桶原理:一個木桶盛水的多少,不是取決于最長的那塊木板,而是取決于最短的那塊木板。在工作和生活中,我們不經意間就扮演了這塊短板。
不管是企業(部門),還是個人,不管你是否意識到,都在不同程度上存在著缺點和不足。任何一個區域都有“最短的木板”,它有可能是某個人、某個行為、或是某個部門,或是某件事。
讓我們一起來思考一下,“木桶原理”在工作中給我們個人及企業帶來的啟示。
2.人生如木桶(關鍵詞:健康)
假如我們自己就是一個木桶的話,什么是我們的短板呢?也許是我們的家庭、事業、財富、人脈、健康、知識、技能等,不管哪一方面是我們的短板,但千萬不要讓“健康”成為短板。笑料:100000,1代表健康,第一個0代表妻子,第二個0代表孩子,第三個0代表房子,第四個0代表車子,第五個0代表票子。若1倒下,就是健康倒下,別人就會帶著你的妻子、孩子住進你的房子,開著你的車子,花光你的票子。
3.部門如木桶(關鍵詞:個人職能/大雁精神)
若把企業的某個部門喻為木桶,那么木桶上的一塊塊木板就是每個人。每一位員工的工作能力和特長是不一樣的,所以組成這只木桶的木板也是長短不一、參差不齊,其中必然有一塊是最短的,假如最短的那一塊剛好是你,那么你就代表著整個部門的競爭實力和服務水平,甚至你會讓別人的努力付之東流!因為水到你這個地方的時候就會流走,不管其它的木板有多長,越長只能代表浪費越多。就像在活動中,當別人都在堅持時,哪怕他們有足夠的力氣在堅持,但你卻依然倒下,事實告訴我們就從你倒下去的那一刻,活動就宣告結束了。
在工作中,我們前期的工作一直做得很好,服務水平一直很高,某天正好輪到你當(值)班,不管何種原因,哪怕是心情不好,沖著“內部客戶”發了幾句牢騷(說了幾句抱怨話),內部客戶的結論:某部門的服務水平非常差。
從相互協作、補位的角度看,每個人的體力都有強弱,要想團隊取勝,就需要能力強、經驗足的伙伴幫助弱的伙伴,在某位伙伴將要倒下的時候,伸出你的援助之手,使她能跟上團隊。
分享:《大雁精神》每當秋季來臨,天空中成群結隊南飛的大雁就是值得我們借鑒的企業經營(團隊建設)的楷模。雁群是由許多有著共同目標的大雁組成,它們有明確的分工:在雁群飛累了休息時,它們中有負責覓食的、有負責照顧年幼或年老的,有負責雁群安全放哨的、有負責安靜休息的。在雁群進食的時候,巡視放哨的大雁一旦發現有敵人靠近,便會長鳴一聲給出警示信號,群雁便整齊地沖向藍天、列隊遠去。而那只放哨的大雁,在別人都進食的時候自己不吃不喝,是一種為團隊犧牲的精神。
據科學研究表明:組隊飛要比單獨飛提高22%的速度,在飛行中的雁兩翼可形成一個相對的真空狀態,飛翔的頭雁是沒有誰給它真空的,漫長的遷徙過程中總有人帶頭搏擊,這同樣是一種犧牲精神。在飛行過程中,雁群大聲嘶叫以相互激勵,通過共同扇動翅膀來形成氣流,為后面的隊友提供了“向上之風”,而且V字隊形可以增加雁群70%的飛行范圍。如果在雁群中,有任何一只大雁受傷或生病而不能繼續飛行,雁群中會有兩只自發的大雁留下來守護照看受傷或生病的大雁,直至其恢復或死亡,然后它們再加入到新的雁陣,繼續南飛直至目的地。 雁陣之優:目標一致、前后呼應、犧牲精神、互幫互助、團隊作戰。企業經營也應如此。
4.企業如木桶(關鍵詞:部門職能)如果將企業比喻為一只木桶,那么企業經營所需的各種資源就是構成木桶上的一塊塊木板,比如說我們的人力資源管理、財務管理、產品研發、生產管理、品質管理、銷售管理、客服管理、供應鏈管理、物料管理、庫存管理、后勤管理、HSE體系等,這些資源是以部門的組織形式呈現的,只要任何一個部門在企業運作的過程當中的不到位或缺位,都會影響到企業的發展!如果這塊最短木板是我們的生產現場管理,那么,我們這支團隊的7S管理(整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全、服務)、QSHE體系(質量、安全、健康、環境)、現場目視化管理等的專業化是不是有待提高呢?……
5.木桶縫隙(關鍵詞:凝聚力)剛才我們說到一只木桶能裝多少水,不僅僅取決于最短的木板,還取決于板與板之間的緊密程度!猶如企業(部門)的凝聚力,她決定著員工是否能主動、積極、有創造性的開展工作,相互間是否能很好的配合,提高工作效率,實現團隊目標。即使每一塊木板都夠長夠硬,若板與板之間有縫隙,水會從縫隙中流出!
6.木桶底板(關鍵詞:文化)底板相當于一個團隊的文化,是領導者的氣質、性格或是傳統,要建立一種機制,夯實桶的底部。從物質上,堅持“共同富裕”,從精神上,堅持“共同快樂”。剛畢業的大學生如輝金璞玉,領導要建立“小河有水,大河滿”的共贏文化,把員工當做部門建設的“貴人”,把“活力和諧”當做團隊的靈魂。分享:找到一群好伙伴,事業成功已過半,工作沒有好伙伴,一生忙碌自己干。
7.如何把“短板員工”變成“長板員工”?
管理者要擺脫五大思想障礙:
其一,沒有時間。管理者沒有時間很合理,但會形成惡性循環:下屬越是能力不足,主管越是不敢授權,結果主管更忙,下屬更是幫不上忙。對下屬的培養屬于重要不緊急的事,常被忽略。
其二,自己做比較快。主管的熟悉度、掌握度都比下屬好,許多主管缺乏耐心的指導,或不放心交給下屬去做,結果事必躬親,下屬無法得到培養,也缺乏參與感,更無法感受到組織對其的信任。
其三,教好了徒弟餓死了師傅。今天,任何人不可能單打獨斗獲得成功,如果不趕快把“徒弟”培養好,可能連師傅的飯碗都保不住,部門的績效不好,主管的位置便沒有那么牢固。
其四,死活教不會。下屬不具備可栽培性(爛稀泥扶不上墻壁),招聘時做好篩選;主管指導技巧不足,接受相關培訓。
其五,都是人力資源部的事。主管=監工+培訓,不會培訓的主管只是一名監工,今天的主管必須是下屬潛能的開發者。員工培訓=30%HR部門的責任+70%直線上司的責任。
8.從人力到人手,從人才到人物。所謂人力,只需要你在工作中肯賣力氣就足夠了;而人手,則需要你熟悉掌握工作,能應付突發事件;人才則需要你頭腦靈活,能夠在工作中提出創造性的方案;而人物就需要八面玲瓏,用自己特有的方式為公司做出比較大的貢獻。
各位,你在職場(水桶)第幾層?每個公司就是一座大廈(水桶),你如果只是不停地在各個大廈(水桶)之間穿梭,而不是努力提高自己的本領,那你永遠都只能在最下面的一層。
9.木桶理論(總結陳詞)假設員工是組成木桶的木板,那么領導者就是圓心,領導者只有把員工的心關在木桶里面,木板才能形成向心力,才能緊密結合在一起;如果員工的心跑到了木桶的外面,木桶不再向心,木桶也就成了“漏水桶”。分享:管住一個人沒有用,管住一顆心才有用。人在那里,心不一定在那里;心在那里,人一定在那里。
作為企業(部門)領導人:一是持續發現企業木桶的最長板和最短板。第一長援手為舵,第二長物盡其用;第一短援木為長,第二短未雨綢繆。二是整合人才,每個階段把內外部能干的“長板人”請進來。

分享:人才有用不好用,奴才好用沒有用。

請來綿羊,一千頭也不行,請來獅子,一頭就管用。
 沒有人才的質量,就沒有產品的質量,更沒有企業的質量。
口號:我不是最短的木板,我不是最薄的木板,我要夯實桶底,我要加長木板,我要與其他木板合作,我們是一個桶,我們是一個人。

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