企業(yè)管理培訓(xùn)
提升管理干部素養(yǎng),建設(shè)精良高效團(tuán)隊(duì)-上海工慧企業(yè)管理
信息來(lái)源:工慧企業(yè)管理服務(wù)外包網(wǎng)更新時(shí)間:2016-7-7瀏覽量:1240字體大小:大 中 小


一、角色認(rèn)知和自我定位
經(jīng)營(yíng)者在想什么?
如何提升競(jìng)爭(zhēng)力,怎樣滿意客戶,花最少的錢辦最多的事。管理者是?
管理者是經(jīng)營(yíng)者的替身,所以管理者要有經(jīng)營(yíng)者的自覺和意識(shí),按照公司的戰(zhàn)略目的履行職責(zé)
二、有效溝通技巧
1、溝通的含義
2、溝通三大要素3、溝通的兩種方式
4、溝通的雙向性
5、溝通的三個(gè)行為:說、聽、問
6、溝通失敗的原因
7、高效溝通三原則
三、金字塔原理
金字塔原理(The Pyramid Principle)介紹了一種解決溝通中思路不清晰問題的有效方法,包括口頭溝通——寫作、演講及培訓(xùn),以及書面溝通——文章、報(bào)告、教案。條理清晰的文章或演講一眼就能看出來(lái),因?yàn)?它們都具有清晰的金字塔結(jié)構(gòu)(Pyramidal Structure),而條理不清晰的文章則肯定不具有金字塔結(jié)構(gòu)。要想使你的文章或演講條理清晰,達(dá)到以下三個(gè)目的——讓讀者聽者有興趣、能理解、記得住,你在寫文章或講話時(shí),就必須使用金字塔結(jié)構(gòu)。
金字塔原理:在金字塔結(jié)構(gòu)中,各種思想之間只有很少的幾種邏輯關(guān)系——向上、向下、橫向。這種簡(jiǎn)單性,使我們能找到這些邏輯關(guān)系的通用規(guī)則。作者要想寫出條理清晰的文章,或做吸引人的演講或培訓(xùn),關(guān)鍵是在開始寫作或準(zhǔn)備前,先將自己的思想組織成金字塔結(jié)構(gòu),并按照邏輯關(guān)系的規(guī)則檢查和修改。
金字塔原理適用于任何需要條理清晰的文章,包括報(bào)告、通知、申請(qǐng)等,也適用于任何溝通、演講和培訓(xùn)。
金字塔原理已經(jīng)成為麥肯錫公司的公司標(biāo)準(zhǔn),并被麥肯錫看作是其公司理念和規(guī)范的重要組成部分。金字塔原理也已成為管理者和咨詢業(yè)的實(shí)際行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),其基本規(guī)則已經(jīng)被全球各界的許多課程所吸納和廣泛傳授,受到需要溝通(寫作或演講)的管理者、培訓(xùn)師及演講者的一致好評(píng)。
金字塔原理除了能夠幫助人們以書面形式組織和表達(dá)思想以外,還具有更廣泛的作用。金字塔原理可適用于確定問題、分析問題的過程;從更宏觀的方面說,金字塔原理可以指導(dǎo)整個(gè)寫作過程的組織和管理。
金字塔原理,能夠幫助人們以書面形式組織和表達(dá)思想以外,還可適用于確定問題、分析問題的過程
應(yīng)用金字塔原理需要相當(dāng)?shù)囊懔Γ獜?qiáng)迫自己“先想后寫”,寫作能力肯定能夠得到驚人的改善
四、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)
1、經(jīng)驗(yàn)性與科學(xué)性的統(tǒng)一
領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)具有很強(qiáng)的實(shí)踐性,以一定的科學(xué)知識(shí)為基礎(chǔ),反過來(lái)又以自己的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)豐富和發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)知識(shí)。因此,領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)具有科學(xué)性,更彰顯其經(jīng)驗(yàn)性。
2、原則性與靈活性的統(tǒng)一。
原則是行事的根本遵循,也是領(lǐng)導(dǎo)者處理各種問題的指導(dǎo)思想。當(dāng)前我國(guó)領(lǐng)導(dǎo)工作的根本原則包括:堅(jiān)持黨的基本路線,以人為本,依法領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格遵循黨的方針、政策,全心全意為人民服務(wù)等。領(lǐng)導(dǎo)在處理問題時(shí)并不是一成不變的,而是堅(jiān)持具體問題具體分析,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)原則加以靈活運(yùn)用,將原則的普遍性應(yīng)用于解決各種問題的特殊性。
3、共性與個(gè)性的統(tǒng)一。
領(lǐng)導(dǎo)者在實(shí)踐活動(dòng)中總是要運(yùn)用一定的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),而這些知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)是無(wú)數(shù)人通過實(shí)踐證明具有普遍指導(dǎo)價(jià)值的原則和方法,體現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的共同基礎(chǔ)、共性特征。但是由于個(gè)人的素質(zhì)、閱歷、知識(shí)結(jié)構(gòu)等各不相同,領(lǐng)導(dǎo)者運(yùn)用這些原則和方法便會(huì)表現(xiàn)出不同的風(fēng)格、不同的技能技巧,體現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的個(gè)性內(nèi)容、個(gè)性特征。
4、規(guī)范性與創(chuàng)造性的統(tǒng)一。
領(lǐng)導(dǎo)工作既要求創(chuàng)新,又要求穩(wěn)定。
領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)不是對(duì)已有方法的機(jī)械的、簡(jiǎn)單的運(yùn)用,而是在堅(jiān)持規(guī)范性原則的基礎(chǔ)上體現(xiàn)一種層出不窮、豐富多彩、構(gòu)思新穎、風(fēng)格獨(dú)特的技藝。正因?yàn)檫@種創(chuàng)造性,才使得領(lǐng)導(dǎo)方法不斷更新、豐富和發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)效能才越來(lái)越顯著。
5、明晰性與模糊性的統(tǒng)一。
模糊性是指對(duì)事物之間的關(guān)系難以用定量的方法描述或單純用定型的方法分析,處于“模糊區(qū)間”。藝術(shù)的魅力就在與它的模糊性,領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)也不例外。但領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的模糊性不是糊涂性,它僅僅是對(duì)于不需要清楚的不苛求清楚,不必須量化的不苛求定量而已,但模糊的背后仍然蘊(yùn)含著客觀規(guī)律的科學(xué)性和條理性,絕非無(wú)原則、無(wú)規(guī)矩地任意妄為。
1.商務(wù)禮儀是人們?cè)谏虅?wù)活動(dòng)中,用以維護(hù)企業(yè)形象或個(gè)人形象,對(duì)交往對(duì)象表示尊重和友好的行為規(guī)范和慣例。簡(jiǎn)單地說,就是人們?cè)谏虅?wù)場(chǎng)合適用的禮儀規(guī)范、交往藝術(shù)和加之典范。它是一般禮儀在商務(wù)活動(dòng)中的運(yùn)用和體現(xiàn)。和一般的人際交往禮儀相比,商務(wù)禮儀有很強(qiáng)的規(guī)范性和可操作性,并且和商務(wù)組織的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。商務(wù)禮儀培訓(xùn),就是為提升個(gè)人形象和交往藝術(shù)、提升企業(yè)形象和競(jìng)爭(zhēng)力,而開展的禮儀培訓(xùn)工作
2.儀態(tài)是指人在行為中的姿勢(shì)和風(fēng)度,姿勢(shì)是指身體所呈現(xiàn)的樣子,風(fēng)度是屬于內(nèi)在氣質(zhì)的外化。一個(gè)人的一舉一動(dòng)、站立的姿勢(shì)、走路的步態(tài)、說話的聲音、對(duì)人的態(tài)度、面部表情等都能夠反映出一個(gè)人儀態(tài)美不美。而這種美又恰恰是一個(gè)人的內(nèi)在品質(zhì)、知識(shí)能力、修養(yǎng)等方面的真實(shí)外露。對(duì)于儀態(tài)行為的禮儀,要求做到:自然、文明、穩(wěn)重、美觀、大方、優(yōu)雅、敬人的原則。
站姿
身體端正、挺胸收腹、眼睛平視、嘴微閉、面帶微笑。雙臂在體前交叉,右手放于左手上,保持隨時(shí)可以提供服務(wù)的姿勢(shì)。站立時(shí)留意周圍,注意招呼客戶及同事間的合作;男性站立時(shí),雙腳叉開,與肩同寬,上身保持挺直,女性站立時(shí),雙腳呈“V”字形,腳尖分開為50度左右,膝與腳后跟均要靠緊。
蹲姿
下蹲時(shí),左腳在前,右腳在后,雙腿合力支撐身軀,避免滑倒或摔倒。左右手各放于膝蓋附近,挺直上身,抬頭,目視前方。下蹲時(shí)的高度以雙目保持與客戶雙目等高為佳。女士著裙裝時(shí),下蹲前須整理裙擺。
坐姿
入座時(shí),一般從椅子左側(cè)入座,入座要輕而緩;坐下時(shí),一般只占座位的三分之二,如坐在深而軟的沙發(fā)上,則坐在前端。坐下后,上身挺直,身體自然放松,目光平視前方或交談對(duì)象,面帶微笑。男性兩腿自然分開,兩膝平行,間距以一掌為宜,小腿基本與地面垂直;女性雙腿并攏或交叉,雙手交叉放于兩腿上,著裙裝入座時(shí)應(yīng)整理裙擺后再坐下。
眼神禮儀
與客戶交談時(shí),雙眼視線落在對(duì)方鼻間,標(biāo)準(zhǔn)注視時(shí)間是交談時(shí)間的30%~60%;懇請(qǐng)對(duì)方時(shí),可以注視對(duì)方雙眼,適時(shí)移動(dòng)視線。
微笑禮儀
與客戶交流時(shí),保持自然微笑,以拉近與客戶的距離;微笑應(yīng)親切真誠(chéng)、自然適度,讓客戶真正體會(huì)到你的誠(chéng)意與友善;適時(shí)微笑配合得體手勢(shì),顯得更加自然大方。
手勢(shì)禮儀
在向客戶作介紹、與客戶談話、為客戶引路、指示方向時(shí)運(yùn)用手勢(shì),要求正規(guī)、得體、適度,手掌向上;注意手勢(shì)的大小幅度,手勢(shì)應(yīng)在胸前或右方進(jìn)行;多用柔和曲線手勢(shì) 。
致意禮儀
致意是一種常用的禮節(jié),主要是以微笑、點(diǎn)頭、舉手、欠身、脫帽等動(dòng)作問候朋友;
男士首先向女士致意;年輕者先向年長(zhǎng)者致意;學(xué)生首先向老師致意;下級(jí)應(yīng)當(dāng)首先向上級(jí)致意;
當(dāng)年輕的女士遇到比自己年歲大的多的男士的時(shí)候,應(yīng)首先向 男士致意。
折疊握手禮儀
握手禮的基本規(guī)范:握手次序:女士先伸手,男士才可握手;領(lǐng)導(dǎo)或長(zhǎng)輩先伸手,下級(jí)或晚輩才可握手。
握手動(dòng)作:對(duì)方伸手后,我方應(yīng)迅速迎上去,但避免很多人互相交叉握手、用大約2公斤的力,避免上下過分地?fù)u動(dòng)。
握手禁忌:不能用左手,與異性握手不可用雙手,不能戴墨鏡、不能戴帽子、不能戴手套。不要在與人握手時(shí)遞給對(duì)方冷冰冰的指尖,不在握手時(shí)長(zhǎng)篇大論,或點(diǎn)頭哈腰過分熱情。
折疊名片禮儀
名片放在什么地方?襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋。口袋不要因?yàn)榉胖妹钠饋?lái)。不要將名片放在褲袋里。
遞名片順序:須先于客戶遞出名片。遞名片時(shí)起身,雙手拿出自己的名片齊胸遞出,將名片的方向調(diào)整到最適合對(duì)方觀看的位置-即自己的姓名朝向客戶,遞送順序要按職務(wù)先高后低、與自己間距先近后遠(yuǎn)進(jìn)行,圓桌上按順時(shí)針方向開始,遞名片的同時(shí)使用敬語(yǔ):“認(rèn)識(shí)您真高興”、“請(qǐng)多指教”等。
接名片:雙手承接對(duì)方名片,要簡(jiǎn)單瀏覽內(nèi)容,輕聲念出對(duì)方名字,然后將名片放在專用的名片夾,或放在其他不易折的地方。
接名片禁忌:不要無(wú)意識(shí)的玩弄對(duì)方的名片;絕不要當(dāng)場(chǎng)在對(duì)方的名片上寫備忘事情;切記不要先于上司向?qū)Ψ竭f交名片。收取名片的一方如果備有名片,也應(yīng)迅速遞上自己的名片,若沒有,則應(yīng)該道歉。名片應(yīng)該放入專用的名片簿內(nèi),而不應(yīng)該隨便的放入錢夾或衣袋,這也代表了尊重。
折疊介紹禮儀
相互介紹。尊者居后原則、先將年輕者介紹給年長(zhǎng)者;
將地位低者介紹給地位高者、將客人介紹給主人;
將公司同事介紹給客戶,將自己公司的同事介紹給別家公司同行;
將非官方人事介紹給官方人士、將本國(guó)同事介紹給外籍同事;
將資歷淺的介紹給資歷深的、將男士介紹給女士、把遲到者介紹給早到者。
介紹時(shí)動(dòng)作:手心向上,介紹時(shí)一般應(yīng)站立,特殊情況下年長(zhǎng)者和女士可除外,在宴會(huì)或會(huì)談桌上可以不起立,微笑點(diǎn)頭示意即可。